19 C
Klaipėda
2024 / 06 / 24

Kodėl procesų automatizavimas yra gyvybiškai svarbus jūsų verslui?

Ar jau skaitėte?

Įmonės procesų automatizavimas daugeliui gali atrodyti sudėtingas, sunkiai įgyvendinamas ar net nepasiekiamas, ypač mažoms įmonėms, neturinčioms didelių biudžetų. Iš tikrųjų, įgyvendindamos paprastus automatizavimo procesus, mažos įmonės gali dirbti taip pat efektyviai kaip ir didelės įmonės ir realiai sutaupyti lėšų. Automatizavimas gali būti galingas įrankis, kuriuo naudodamasi jūsų komanda gali dirbti efektyviau, veiksmingiau ir pasiekti geresnių rezultatų.

- Reklama -

Kas yra procesų automatizavimas?

Automatizavimas – tai komandos atleidimas nuo pasikartojančių užduočių, kurias gali atlikti kompiuteris. Darbuotojai nebus visiškai pakeisti, tačiau jie galės atlikti vertingesnį darbą, kuris bus naudingesnis visai įmonei ar komandai. Pagrindinis automatizavimo principas – nustatyti užduotis jūsų procesuose, kuriose įrenginys gali būti geresnis už žmogų. Taip pat svarbu apskaičiuoti automatizavimo diegimo pelningumą, palyginti su užduočių palikimu darbuotojams atlikti rankiniu būdu. Tuomet programoje galima nustatyti procesą, kuris automatiškai atliks užduotis už jus arba jūsų kolegas.

20. Kodėl procesų automatizavimas yra gyvybiškai svarbus jūsų verslui.

Kodėl svarbu automatizuoti įmonės procesus?

  • Daugiau laiko ir erdvės kūrybinėms užduotims

Procesų automatizavimas yra puikus įrankis, nors ne kiekvieną veiklą galima automatizuoti. Kūrybinės užduotys, kurioms reikia savarankiškų išvadų ar kritinio mąstymo, vis dar geriausiai atliekamos, kai jas atlieka žmonės. Tačiau kūrybinėms užduotims reikia laiko – jei darbuotojui tenka atlikti daugiausia nuobodžias, pasikartojančias pareigas, jam gali būti gana pagrįstai sunku sugalvoti kūrybiškų, nestandartinių idėjų. Perkėlus bent dalį šių užduočių automatizuotam procesui, komandoms suteikiama daugiau atokvėpio ir laiko imtis nestandartinių pareigų.

  • Klaidų mažinimas

Verta paminėti, kad automatizavimas akivaizdžiai sumažina klaidų tikimybę. Tinkamai įdiegus automatizavimą, klaidos pasitaiko itin retai, o dažniausiai jos atsiranda dėl žmogaus klaidos, pavyzdžiui, neteisingai įvedus kliento duomenis. Patikėjus užduotį automatizuotam procesui, klaidų sumažėja iki minimumo, o tai pagreitina darbą.

- Reklama -
  • Paslaugų teikimo spartinimas ir kokybės gerinimas

Kalbėdami apie automatizavimą, negalime pamiršti naudos mūsų verslo klientams. Jei automatizavimą naudosime klientų aptarnavimui, pastebimas privalumas bus šios paslaugos pagreitinimas, nes į didelę dalį klausimų bus galima atsakyti be jokio darbuotojo įsikišimo. Kita vertus, jei automatizavimas naudojamas procesams e. parduotuvėje paspartinti, jis padės atleisti darbuotojus nuo tokių užduočių, kaip turimų produktų skaičiaus atnaujinimas ar etikečių pildymas. Dėl to klientas greičiau gauna tai, ko nori, nesvarbu, ar tai būtų informacija, produktas, ar paslauga.

  • Taupomas laikas = taupomi pinigai

Įdiegus procesų automatizavimą, įmonė iš tiesų sutaupo lėšų. Greitesnis klientų aptarnavimas, efektyvus komandos valdymas ar automatinis užklausų prioritetų nustatymas leidžia darbuotojams skirti laiko kitoms užduotims ir taip pagreitina darbą.

- Reklama -

Kaip išsirinkti sodybą savo vestuvėms?

Senovę menanti sodyba yra puiki idėja vestuvių temai. Jį sieja draugiškas asociacijas ir, svarbiausia, ji asocijuojasi su gamta. Jaunos poros vis dažniau siekia istoriją primenančių akcentų, nes tai – grįžimas prie to, kas tikra,...

Atsargų valdymas įmonėje – prasmė ir būtinumas

Atsargų valdymas yra vienas iš pagrindinių šiuolaikinių įmonių iššūkių. Tinkamas požiūris į šią veiklos sritį turi tiesioginės įtakos ne tik įmonės veiklos likvidumui, bet ir jos gebėjimui patenkinti klientų lūkesčius ir pasiekti konkurencingumą rinkoje....

Vyriška odinė rankinė per petį: praktiška ir patogu

Kiekvienas vyras savo spintoje turėtų turėti keletą privalomų aksesuarų - tai patvirtins dauguma dailiosios lyties atstovių. Peteliškė, kaklaraištis ar rankogalių sagos yra klasika, tačiau yra ir kasdienių aksesuarų, pavyzdžiui, kuprinės ir vyriškos rankinės per...

Kaip tinkamai pasiruošti kelionėms į Europą?

Svajojate apie patogią ir pigią kelionę į Vokietiją, Belgiją ar Olandiją, bet nelabai žinote, kur tokią kelionę rasti? O kelionės pasiruošime svarbiausias etapas – tinkamas transporto susiradimas. Turėdami gana platų pasirinkimą pasiūloje, pradedame ieškoti...

Patarimai, kaip išsirinkti patikimą antivirusinę programą

Antivirusinis produktas yra programa, skirta aptikti ir pašalinti virusus ir kitą kenkėjišką programinę įrangą iš jūsų kompiuterio. Kenkėjiška programinė įranga – tai kodas, galintis pakenkti jūsų kompiuteriams, bei juose esantiems duomenims. Įrenginiai gali būti...

Kineziterapeutai – sporto ir reabilitacijos specialistai

Fizinis aktyvumas pastarosiomis dienomis drastiškai išaugo siekiant išlaikyti sveiką gyvenimo būdą. Dauguma žmonių renkasi sportą, o ne mankštą. Sportas yra dviprasmiškas sveikatai, turintis ir teigiamą, ir neigiamą poveikį. Tai pirmiausia pagerina fizinę kūno būklę,...

Įmonių steigimo eiga

Prieš kuriant įmonę, labai svarbu atlikti išsamų rinkos tyrimą ir analizę. Tai apima tikslinės rinkos nustatymą, konkurentų analizę ir galimos prekės ar paslaugos paklausos įvertinimą. Atlikdami išsamų tyrimą, verslininkai gali įgyti vertingų įžvalgų apie...

Chirurgas įspėja apie plačiai pasaulyje paplitusią ligą: net 80 proc. atvejų paveldima genetiškai

Venų ligos – vienos plačiausiai paplitusių ligų pasaulyje. Kas ketvirta pasaulio moteris ir kas šeštas vyras turi veninį kraujotakos nepakankamumą. Pasak sveikatos priežiūros tinklo „Antėja“ kraujagyslių chirurgo Narimanto Markevičiaus, svarbu laiku atpažinti sveikatos sutrikimus...

Atsirado blusų? Patarimai, ką daryti

Šiltas ruduo padidino blusų aktyvumą, kenkėjų kontrolės ekspertai jų aptinka ne tik rūsiuose, namuose, kur laikomi gyvūnai, bet ir vaikų darželiuose, gamybinėse patalpose bei viešuosiuose tualetuose. Ką daryti, jei patalpose pastebėtos blusos? „Blusos gali tapti...

Imuninė sistema: reaguoti ir nereaguoti

Prasidėjo ruduo, artėja žiema. Imame sukti galvą, kaip galėtume išvengti daugybės ligų ir išgirstame skambų patarimą: stiprink imunitetą. Visgi Vilniaus universiteto Gyvybės mokslų centro (VU GMC) profesorė, imunologė dr. Aurelija Žvirblienė nesižavi imuniteto stiprinimo...

Fizinis aktyvumas, smegenų lavinimas ir miegas – svarbiausi būdai, padedantys gerinti atmintį

Atmintis – gyvybiškai svarbi žmogaus gyvenimui. Dauguma situacijų, kai ką nors pamirštame, eikvoja mūsų laiką ir kelia įtampą. Didėjant informacijos srautams, greitėjant gyvenimo ritmui, nemažai žmonių skundžiasi suprastėjusia atmintimi. Dėl to nukenčia gyvenimo kokybė....

Kiek laiko automobilį verta drausti kasko?

Rugpjūčio mėnesį net kelissyk siautusi stichija negailėjo nei pastatų, nei automobilių. Pastarųjų savininkams audrų padaryta žala sudarė kone pusę visų registruotų žalų. Tačiau į draudimo išmokas pretenduoja tik tie, kurie apsidraudė automobilius kasko draudimu....

Belaidė apsaugos sistema: kaip ji gali sumažinti vagystės riziką?

Šiuolaikiniame pasaulyje verslo ir namų apsaugos sistemos tapo neatsiejama apsaugos nuo vagysčių, vandalizmo ir kitos nusikalstamos veiklos dalimi. Tobulėjant technologijoms, apsaugos sistemos išsivystė į kameras, signalizacijas, prieigos kontrolės sistemas ir kitas pažangias funkcijas. Be investicijų...

Ar ekologiškos arbatos tinka kiekvienam?

Lietuvoje žmonės nuo seno rinko vaistažoles ir jas džiovino. Kiekviena mama ir moteris žinojo pievoje augančių gėlių pavadinimus ir žinojo nuo kokių negalavimų ar ligų jos gali padėti. Šis žinojimas ir amatas buvo perduodamas...